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１） |
数万名もの会員を擁する大手プロバイダのメールアドレスは、上記でご説明致しました様にどうしても迷惑メールの標的になります。また無料で提供されるメールアドレスは、個人で一時的に使用するのには便利です。しかし信用が重んじられるビジネスでの連絡に、果たして無料のメールアドレスを使用すべきなのかには疑問が残ります。
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２） |
そこで貴方様或いは御社専用のドメインを取得して、オリジナル・メールアドレスを作成なさったら如何でしょうか。つまり御社の会社名或いは貴方様の名字でドメイン(Domain)を取得してメールアドレスを作成するのです。
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３） |
例えば山田太郎さんが"yamada.com"
というドメインを取得し、"taro@yamada.com" というメールアドレスを作成すれば、固有のアドレスになります。ちなみに弊社は"hirakawa-tax.co.jp"
というドメインを取得していますので、所員は弊社固有のオリジナル・メールアドレスを使用しています。
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４） |
大手プロバイダのメールアドレスでは誰のメールアドレスかすぐには分からない場合が多いです。しかし例えば名字を利用したオリジナル・メールアドレスならば、誰からメールが来たのか受信した側はすぐに分かります。オリジナル・メールアドレスはステータスの一種なのです。
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５） |
何より肝要なのは、大手プロバイダが提供するメールアドレスと異なり、オリジナル・メールアドレスは何万という分母を持ちません。従ってスパムメールによる攻撃は大手プロバイダのメールアドレスよりは受け難いです。
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６） |
尚、弊社のMailサーバにはスパムメール対策システムを用意しています。詳しくはこちらをご覧下さい。
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７） |
弊社が構えるServerにドメインを登録してメールアドレスを作成します。幾つでもまた＠（アットマーク）より前は自由に作成出来ます。もし使用しているメールアドレスが悪意ある人物に悪用された場合は、それをすぐに削除して代わりに他のメールアドレスを作成する等の対策を打てます。
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８） |
大手プバイダのメールアカウントの容量が最近は増えて来たとは云え、大量の添付ファイル形式のメールが届いて容量制限を超えると、Mailが受信不能になる恐れがあります。それでは大切な連絡のMailが容量不足で受け取れずに、ビジネスチャンスを失ってしまうかも知れません。しかし弊社のオリジナル・メールアドレスは、メールアカウントの容量を自由に設定出来ます。極端に言えば500MBとか1GBでも設定が出来ます。
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９） |
弊社のオリジナル・メールアドレス作成サービスでは、ウェブ・メール(web
mail)システムをご使用になれます。ウェブ・メール(web
mail)システムとは、インターネットエクスプローラー(I.E.)などのブラウザでMailの読み書きが出来るシステムです。例え海外出張中でも、インターネットカフェや知り合いの事務所にインターネットに接続しているPCがあれば、メールの確認や送信と受信が出来ます。
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１０） |
弊社にご依頼頂ければ、オリジナル・メールアドレスの作成と共に、オリジナル・ドメインによるメーリングリスト(ML)或いはメルマガシステム(MM)もご用意致します。
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