顧客Dataと書類のバックアップ

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　３）顧客Dataと書類（File）のバックアップ（Backup）

2006年8月7日

今世紀中に首都圏を含む地域に大きな地震が襲うと予想されています。また火事などの不測の事態もあり得ます。災害に遭遇しなくても、使用しているPCやサーバなどの機器が壊れて、大切なデータ(Data)が消えてしまう場合もあります。そこで私共はいざという時に備えて大切なデータ(Data)を様々な形で保存しています。

概念図は、データバックアップシステム構成図をご参照下さい。

１．ＬＡＮ内の顧客Data Base及びPCのファイル・自動バックアップ
	１）電子メールの保存
		電子メールは通常各人（ユーザ）が使用しているPCで送信と受信をしますので、PCに保存されます。何らかの形でPCからメールのバックアップを取っていないと、PCが壊れた時にメールも電子メールアドレスの一覧（住所録）も失われてしまいます。しかし弊社では、お客様から受信したメールは勿論、各ユーザがPCからお客様宛に送信したメールも共に、自動的にデータのバックアップがとられる様に機能の設定をしています。送受信が行われた電子メールは、Mailサーバからバックアップサーバに自動的に保存されます。更に念を入れて定期的にDVDにメール・データを保存しています。万が一各人が使用しているPCが壊れても、お客様との連絡内容が何時でも確認出来るのです。

	２）顧客データベース(Data Base)の保存
		弊社にはお客様のデータ（顧客DB）と、会計データが最も大事です。そこで顧客データベースサーバ(Data Base Server)と会計処理専用機器から、システムごとバックアップ・サーバ(Backup Server)へ自動的にデータをバックアップしています。システム全体をバックアップをしていますので、万が一顧客データベースサーバや会計処理専用機器が壊れても、新しい機器にシステム全体をすぐに回復できます。勿論顧客DBも会計データも再現されます。

	３）Windows File サーバの社内データサーバ(File Server)でのバックアップ（概念図をご参照）
		所内の各ユーザが使用するPCが社内データサーバ(File Server)として使用する Windows File サーバがあります。基本的には大事なデータは各PCにではなく File サーバに置きます。これらWindows File サーバは毎朝ウィルス・チェックをし、バックアップされます。毎週日曜日にはデータを完全にバックアップし、月曜日から土曜日は差分を完全自動でバックアップしています。社内データサーバ(File Server)に2台のハードディスク(HD)を置き、一台目(Primary)のHDをWindows File サーバとして使用します。2台目(Secondary)のHDにあるWindows File サーバ領域には毎日バックアップ・コピーがされ、バックアップ領域は「１日前」フォルダ、「２日前」フォルダ、、、「７日前」フォルダまで過去１週間までのファイルを保存しています。尚、これらバックアップ用の Windows File サーバは参照のみで、書き込み・編集は出来ない様にしています。これで編集ミスや誤った削除などで最新のファイルを失った場合の対処に加え、万が一メインの Windows File サーバが壊れた場合に「１日前」のファイルで作業の継続が可能になります。

２．遠隔地に設置したServerへの自動バックアップ（地震等の災害対策）

		上記でご説明した様にデータの保存(Backup)には念には念を入れています。しかし地震や火事で事務所が灰燼に帰して全てのシステムが破壊されてしまえば意味がありません。また仮にバックアップデータを事務所とは別の場所に置いていても、それが近隣の地域内であれば、広域の災害が起きた場合には、一緒にデータが失われてしまう可能性があります。そこで敢えて遠隔地にバックアップサーバを置き、顧客データベース、会計データ、書類等のファイルデータなど全てのデータを、完全自動でバックアップし万全の備えをしているのです。現在北海道に自動バックアップサーバを置いていますが、何れは地震が比較的起こらない海外の地域にもバックアップサーバを置こうと計画しています。御社の大切なデータも自動バックアップしたら如何でしょうか。弊社にご依頼頂ければ、コンピュータによる自動バックアップ・サービスをご用意致します。

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